إدارة الوقت .. نصائح رائعة تساعدك على إنجاز أعمالك  

إدارة الوقت، من المهارات التي يجب اكتسابها، ونعاني الكثير بدون استراتيجيات ناجحة لذلك، فهل أردت يومًا أن تحصل على ستة وثلاثين ساعة يوميًا لأن أربع وعشرين ساعة لا تكفي؟ تبدو المواعيد النهائية للمهام والمشاريع المحددة قريبة جدًا، حيث لا يمكنك الانتهاء في الوقت المحدد، يزيد نمط الحياة الأسوأ وغير المتوازن من التوتر الذي يجعلك غير سعيد ويفوتك جمال حياتك.

أولاً لابد أن تعلم أنه حال الآخرين كذلك، فأنت لست الشخص الوحيد الذي لديه 24 ساعة في اليوم ، فالناس الأكثر ازدحامًا، والذين لديهم أكثر جداول الأعمال ازدحامًا على هذا الكوكب لديهم نفس المقدار المحدد من الوقت، إنهم جيدون في إدارة الوقت لأنهم يعرفون كيف يجعلون الإدارة الجيدة سمتًا لحياتهم.

ألن يكون من الجيد أن تنتهي من مشروعك أو مهمتك قبل الوقت المحدد، حتى تتمكن من أخذ قسط من الراحة أو تناول فنجان من القهوة؟ عندما تدير وقتك بحكمة، سيكون لديك المزيد من وقت الفراغ لنفسك، أكثر من ذلك، لن تشعر بالتوتر مرة أخرى لأنك تعرف بالضبط ما سيحدث بعد ذلك (في معظم الأوقات)، أفضل جزء هو أنه سيكون لديك توازن أفضل بين العمل والحياة مما يمنحك وقتًا كافيًا لقضائه مع أحبائك أو ممارسة هواية مفضلة.

إذا كنت مقتنعًا ، فلنلقِ نظرة على كيفية إدارة وقتنا الثمين بشكل فعال باستخدام هذه التقنيات الأربع.

الأسلوب الأول والأكثر فاعلية هو التخطيط ليومك مسبقًا، فكر فيما ستفعله غدًا اعتبارًا من اليوم واكتبه، بالطبع هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التخطيط ليومك، على سبيل المثال ، دفتر اليومية ؛ يحتفظ العديد من الأشخاص الناجحين بدفتر يوميات.

تم إعداد اليوميات بالفعل لأغراض التخطيط ، لذلك من السهل التخطيط ليومك عبر اليوميات، في واقع الأمر ، بعد أن بدأ البعض في ذلك ، تغيرت الحياة كثيرًا، فإن كتابة اليوميات تفعل أكثر من التخطيط لـ "الغد" لأنها تساعد على تتبع العام بأكمله، هذا يعني أن كتابة اليوميات ستمنحك التحليل الأكثر دقة لهذا العام وستكون قادرًا على رؤية تطورك، وكذلك تصحيح أخطائك للعام المقبل.

هناك طريقة أخرى للتخطيط ليومك في المستقبل وهي أن يكون لديك قائمة مهام، إنه أمر بسيط وسهل ويمكن تنفيذه في لمح البصر، فما عليك سوى كتابة ما يجب القيام به لهذا اليوم، يمكن أن تكون قوائم المهام في دفتر يومياتك كما يحلو لك، لعمل قائمة مهام بشكل فعال.

يجب أن تضع مهامك في فترات زمنية، فكر في أي مهمة تحتاج إلى القيام بها ؛ كتابة مقال أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الاستعداد للنهائيات، مهما كانت مهمتك ، ضع فترات زمنية محددة لمهام محددة، على سبيل المثال ، الدراسة لمدة ساعة ، من خلال القيام بذلك فإنك تجبر نفسك على إنهاء الدراسة في غضون ساعة، ونتيجة لذلك، تتجنب الانحرافات، وإهدار الوقت.

لكن انتظر ، كيف تخمن الوقت المقدر لمهمة أو نشاط معين؟ إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الوقت الذي يجب أن تحدده لمهمة ما، فأنت ببساطة تختبرها، اضبط ساعة الإيقاف (لديك في هاتفك إن لم تكن على الإنترنت) وقم بإيقافها عند الانتهاء من ذلك، الآن تعرف إلى متى تستمر هذه المهمة المحددة، أثناء القيام بذلك، يجب أن تتجنب أي مشتتات مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو المكالمات الهاتفية، تذكر أن لديك وقتًا محدودًا لإنهاء مهمتك.

ثانيًا ، نظرًا لأن إدارة الوقت تدور حول الحصول على أفضل ما في وقتك ، فإن تحديد الأولويات هو المفتاح، قال مارك توين: "إذا كانت وظيفتك هي أكل ضفدع ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح، وإذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعين ، فمن الأفضل أن تأكل أكبر واحد أولاً"، قم بأهم مهامك أولاً ، وعادةً ما تكون في الصباح، بعد الانتهاء من ذلك ، قم بمهام أقل صلة بالموضوع، من خلال القيام بذلك ، يصبح سير عملك أكثر تنظيمًا ويساعدك على أن تكون أكثر كفاية،

ثالثًا ، خذ وقتك ، خذ فترات راحة منتظمة، بدون راحة كافية ، لا يمكنك أن تكون منتجًا، يمكنك ترتيب فترات الراحة باستخدام تقنية Pomodoro التي طورها Francesco Cirillo، في الأساس ، أنت تعمل لمدة خمس وعشرين دقيقة ولديك استراحة لمدة خمس دقائق.

يمكنك استخدام هذا النموذج المذهل بطريقتين ، إليكم أفضل الطرق ، أولاً ، تغيير الكتل الزمنية ، بالنسبة إنها خمس وأربعون دقيقة عمل وخمس دقائق راحة، من ناحية أخرى ، مثلاً عندما تكتب ، تضع الخطوط العريضة أولاً ، بعد أن نتنهي من المخطط ، تآخذ فترة راحة عشر دقائق ، ثم تبدأ الكتابة، كما ترى ، يمكنك تغيير الكتل الزمنية أو يمكنك تكييفها مع نفسك كفواصل قائمة على المهام، لأنه في مهام معينة ، فأنت تركز حقًا وأنت في حالة تدفق ، لذلك لا تريد التوقف، بعد إكمال أربع دورات كهذه ، خذ استراحة أطول مدتها عشرين دقيقة، مرة أخرى ، استخدمه كما يناسبك.

أخيرَا ، لديك روتين صباحي، استيقظ مبكرًا، كيف تبدأ يومك؟ هل تتحقق من هاتفك الذكي وتتصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو ترتب سريرك؟ إذا كنت تستخدم هاتفك ، فأنت تضيع وقتك، إليكم ما يحدث ، لقد تتبع العلماء مقدار الوقت الذي يقضيه الناس على وسائل التواصل الاجتماعي في الصباح وكان حوالي ثلاثين دقيقة، بدلاً من قضاء ثلاثين دقيقة على وسائل التواصل الاجتماعي ، ابدأ في استخدام ذلك الوقت لنفسك، كان التحسن مذهلاً، إذا كنت لا تصدقن جرب نفسك!